沅陵县史志办内设三个组室：

一、综合办公室：负责文秘、机要、档案、财务、行政事务、综合协调、对外联络、接待、后勤服务工作；负责机构编制、人事、本办离退休老干部管理工作；负责史志资料的整理和本办出版书籍的保管工作；负责办公会的准备及联络工作，负责网站资料的更新。

人员:孙明汉 冯朝霞 向秀丽

二、党史研究室：负责全县党史工作规划的制订与实施；征集党史资料，进行专题研究；编写中共沅陵地方史；负责县党史联络组活动的安排与组织；负责指导全县的党史工作和党史联络工作；搞好地方党史资料的“抢救”和整理工作；编辑出版地方党史资料书刊和其它党史书籍；负责全县党史宣传教育和党史书刊的发行工作；组织对县内党史书稿的评审验收。

人员:孙明汉 冯朝霞  向显桃(聘请)  欧毅(聘请)

三、地方志编辑部：负责制订《沅陵县志》编纂或续修方案，负责本办承担的专业志的纂修或续修工作；抢救整理全县各种旧志资料，负责《沅陵年鉴》的组稿、编辑、出版、发行工作，负责进行地方志信息收集、整理、咨询及交流工作；制订续修县志编纂方案，负责对部门志、专业志、地情资料及村志的培训、指导和编修工作；组织对全县方志书稿的评审验收。

人员:孙明汉  印卷青